主管部门或人社部门审核：主管部门或当地人社部门对报送的申报材料进行审核，主要审核申报人员是否符合申报条件、材料是否齐全完整、是否按照规定程序申报等。审核通过的材料将提交至相应的评审委员会；有问题的材料会注明原因退回，限时更改后重新提交。
评审委员会评审：评审委员会由相关领域的专家组成，负责对申报人员的材料进行专业评审。专家会根据评审标准和要求，对申报人的专业技术水平、工作业绩、科研能力等方面进行综合评价，并进行打分或投票。部分地区或专业可能还会要求申报人进行现场答辩，以进一步考察其专业能力。
评审结果公示：评审委员会完成评审工作后，评审结果会在一定范围内进行公示，公示期通常为 5 个工作日左右。公示期间，任何单位或个人如有异议，可向评审委员会或相关部门提出。
评审结果确认与发证：公示无异议后，评审结果将由相关部门进行确认。确认后，通过评审的人员可在指定的平台或地点领取中级职称证书，部分地区可自行在网上打印电子证书，电子证书与纸质证书具有同等效力。
专业性：论文内容必须与申报的专业领域紧密相关，能够体现申报人在该专业领域的专业知识和技术水平。例如，申报工程类中级职称，论文应围绕工程技术、项目管理等方面展开；申报教育类中级职称，论文则要聚焦教学方法、教育理论等内容。